Oorden está diseñado desde el inicio para para eliminar el retrabajo. Por ello cuando registras una venta, en automático y de inmediato Oorden realiza el asiento contable correspondiente y genera la cuenta por cobrar. Lo mismo cuando cobras a un cliente, te hace el registro bancario y la afectación contable.

No requiere exportar e importar datos ni procesos manuales. Es un sistema que, ahora sí, hace más eficiente la operación y el trabajo de todos los colaboradores de la empresa.

A medida que vas utilizándolo, Oorden va aprendiendo. No es necesario que lo repitas cada vez ni que tengas que definir y configurar mil cosas desde el inicio.

Por ejemplo, si a un cliente nuevo le haces una factura en dólares al tipo de cambio oficial, la próxima vez que le factures asumirá que será de nuevo con las mismas condiciones y no te obligará a completar esos campos de nuevo. Otro ejemplo, si el contador corrige la contabilización automática de un producto facturado para asignarlo a una cuenta especial, la siguiente vez que se facture se tomará la misma cuenta.

La tarea de conciliar los movimientos bancarios es indispensable para llevar un registro contable sano, pero es muy tediosa y consume mucho tiempo.

Oorden automatiza la conciliación utilizando el archivo que el portal de tu banco genera para hacer una conciliación inteligente y rápida con los movimientos registrados en el sistema, siempre bajo el control del usuario.

Para las empresas que manejan operaciones en dólares y otras monedas extranjeras, es muy tedioso estar actualizando diariamente el tipo de cambio. Oorden hace esa tarea por tí. Siempre mantiene actualizados los tipos de cambio más comunes para que tú los utilices en todas tus operaciones.

Te ofrece tipos de cambio oficiales y de los principales bancos del país, tanto de venta como de compra para dólares americanos y euros.

El valor del ERP para la empresa depende de la calidad y diversidad de información que le da a los directivos y usuarios. Es por eso que Oorden (versión Pro en adelante) pone en tus manos el poder y flexibilidad de una hoja de cálculo para crear todos reportes, gráficos y dashboards que la empresa requiera.

Dentro de una hoja de Google Sheets (gratis) o Excel Office 365 (próximamente) puedes usar funciones sencillas específicas de Oorden para extraer la información “en vivo” del ERP. Analizar y presentar la información de la empresa nunca había sido tan fácil.

Nota: el uso de Google Sheets viene incluido al tener una cuenta de GMail (que es gratis). El uso de Excel requiere el contar con una licencia de Office 365.

Oorden baja del SAT tus CFDIs. Los procesa y extrae todos los datos que contienen. Con ellos, te registra automáticamente en Oorden las operaciones de compras, gastos y ventas. No sólo eso, sino que también genera la cuenta por cobrar/pagar y hace la póliza contable.

Además, también identifica cuando un CFDI contiene nuevos productos, clientes y proveedores que aún no están en tu catálogo en Oorden. Te pide que le confirmes algunos datos y rápidamente los da de alta en Oorden. Así de fácil.

Oorden evita que el usuario tenga que dar de alta nuevas cuentas contables cada vez que se agrega un artículo, cliente o proveedor. Mediante un sencillo mecanismo de categorías, Oorden se encarga de las cuentas contables de la manera que prefieras.

Por ejemplo, para los clientes de una categoría se puede usar una cuenta contable común para todos o se puede indicar a Oorden que cree automáticamente una cuenta por cada cliente.