Oorden ya integra el flujo de todas las operaciones, generando automáticamente las pólizas (ver video).
Hay planes para despachos contables grandes, chicos, contadores independientes y de empresa. Precios sin abusos que benefician a muchos contadores.
Oorden funciona en la nube y no hay nada que instalar. Puedes llevar la contabilidad de tus clientes desde cualquier lado, en computadora, tablet o smartphone.
Funcionalidades que te ayudan a optimizar tu tiempo y ahorrar dinero para que hagas crecer tu negocio.
Oorden importa todos tus CFDIs desde el SAT, extrae su info y te hace el registro y contabilización de compras, ventas, nuevos productos, clientes y proveedores.
Ya trae todo lo que pide el SAT: timbres de venta, complementos de pago, contabilidad electr., reportes, guardar CFDIs… y lo que se le ocurra mañana!.
Carga tus estados de cuenta y realiza tu conciliación de forma automática; Compara los registros de tus cuentas y detecta cualquier diferencia a tiempo.
No importa donde estés, puedes entrar a Oorden desde tu celular y trabajar remotamente.
Crea tus facturas, tímbralas, envíalas por email (pdf y xml), registra el pago, manda el complemento de pago Fácil.
Cada vez que registras una venta, compra o pago, sin tú hacer nada Oorden te genera la póliza contable.
No tienes que ir a ver a tus clientes para llevar su contabilidad. Ellos registran ventas, compras, gastos, y suben comprobantes. Tú solo observas la contabilidad y haces ajustes.
Anexar los documentos de respaldo (pdf, doc, xls) a las compras, gastos y ventas que registres. Por ejemplo, cotización del proveedor, hoja de presupuesto, comprobante del gasto, etc.
Siempre tiene al día los tipos de cambio de dólares y euros. NO necesitas actualizarlos. Puedes vender, comprar y pagar en varias monedas.
Separa tus ingresos y gastos de acuerdo a tus proyectos o divisiones/zonas de negocio.
Saber el dinero que entrará (o saldrá) en los próximos 30 días porque a cada venta y compra puedo ponerle una fecha estimada de pago (no solo la de vencimiento).
Enviar estados de cuenta por email.
En Google Sheets (gratis y potente como Excel) puedes armar todo tipo de informes financieros con fórmulas que extraen los datos directo y en vivo de la contabilidad. Ejemplo: P&L consolidado de varias empresas.
Oorden tiene muchos detalles inteligentes que facilitan su uso.
Y por si faltara algo, Oorden exporta todos los datos a Excel (y csv) para que puedas que tengas control total de la información.
“El hecho de haber contratado la plataforma de Oorden, ha representado organización en mi despacho contable. Ya se tienen a mano en cualquier lugar que haya una señal de internet. Además, la asesoría para cualquier duda es gratuita, en forma permanente, ya que dentro de la plataforma hay un chat.“
“El acceso rápido a la información del sistema desde cualquier parte del mundo con servicio de internet. La capacitación por medio de Webinar. La información consolidada de los procesos de compra, venta, etc.“
“De todas las alternativas de ERPs que evaluamos, Oorden fue la mejor en cuanto a funcionalidad y costo, pero donde es imbatible es en el servicio en línea que ha sido de gran ayuda en todo momento“
Evita la repetición y las tareas tediosas
Realmente integrado y automatizado
Oorden está diseñado desde el inicio para para eliminar el retrabajo. Por ello cuando registras una venta, en automático y de inmediato Oorden realiza el asiento contable correspondiente y genera la cuenta por cobrar. Lo mismo cuando cobras a un cliente, te hace el registro bancario y la afectación contable.
No requiere exportar e importar datos ni procesos manuales. Es un sistema que, ahora sí, hace más eficiente la operación y el trabajo de todos los colaboradores de la empresa.
Auto-aprende la información utilizada
A medida que vas utilizándolo, Oorden va aprendiendo. No es necesario que lo repitas cada vez ni que tengas que definir y configurar mil cosas desde el inicio.
Por ejemplo, si a un cliente nuevo le haces una factura en dólares al tipo de cambio oficial, la próxima vez que le factures asumirá que será de nuevo con las mismas condiciones y no te obligará a completar esos campos de nuevo. Otro ejemplo, si el contador corrige la contabilización automática de un producto facturado para asignarlo a una cuenta especial, la siguiente vez que se facture se tomará la misma cuenta.
Conciliación bancaria automática
La tarea de conciliar los movimientos bancarios es indispensable para llevar un registro contable sano, pero es muy tediosa y consume mucho tiempo.
Oorden automatiza la conciliación utilizando el archivo que el portal de tu banco genera para hacer una conciliación inteligente y rápida con los movimientos registrados en el sistema, siempre bajo el control del usuario.
Fuentes automáticas de tipo de cambio
Para las empresas que manejan operaciones en dólares y otras monedas extranjeras, es muy tedioso estar actualizando diariamente el tipo de cambio. Oorden hace esa tarea por tí. Siempre mantiene actualizados los tipos de cambio más comunes para que tú los utilices en todas tus operaciones.
Te ofrece tipos de cambio oficiales y de los principales bancos del país, tanto de venta como de compra para dólares americanos y euros.
Estados financieros y reportes desde tu hoja de cálculo
El valor del ERP para la empresa depende de la calidad y diversidad de información que le da a los directivos y usuarios. Es por eso que Oorden (versión Pro en adelante) pone en tus manos el poder y flexibilidad de una hoja de cálculo para crear todos reportes, gráficos y dashboards que la empresa requiera.
Dentro de una hoja de Google Sheets (gratis) o Excel Office 365 (próximamente) puedes usar funciones sencillas específicas de Oorden para extraer la información “en vivo” del ERP. Analizar y presentar la información de la empresa nunca había sido tan fácil.
Nota: el uso de Google Sheets viene incluido al tener una cuenta de GMail (que es gratis). El uso de Excel requiere el contar con una licencia de Office 365.
Magia a partir de CFDIs del SAT (xmls)
Oorden baja del SAT tus CFDIs. Los procesa y extrae todos los datos que contienen. Con ellos, te registra automáticamente en Oorden las operaciones de compras, gastos y ventas. No sólo eso, sino que también genera la cuenta por cobrar/pagar y hace la póliza contable.
Además, también identifica cuando un CFDI contiene nuevos productos, clientes y proveedores que aún no están en tu catálogo en Oorden. Te pide que le confirmes algunos datos y rápidamente los da de alta en Oorden. Así de fácil.
Alta automática de cuentas contables
Oorden evita que el usuario tenga que dar de alta nuevas cuentas contables cada vez que se agrega un artículo, cliente o proveedor. Mediante un sencillo mecanismo de categorías, Oorden se encarga de las cuentas contables de la manera que prefieras.
Por ejemplo, para los clientes de una categoría se puede usar una cuenta contable común para todos o se puede indicar a Oorden que cree automáticamente una cuenta por cada cliente.